Заключить договор теплоснабжения с АО «ЭнергосбыТ Плюс» можно не выходя из офиса - через систему электронного документооборота (ЭДО), подписав его квалифицированной электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
ЭДО - это обмен юридически значимыми документами через сертифицированных операторов. Юридическая значимость документа, подписанного ЭЦП и полученного через ЭДО, соответствует документу, подписанному на бумаге. Его можно в электронном виде представлять в Федеральную налоговую службу, суды и иные органы власти и организации.
Ключевые преимущества электронного документооборота:
- экономия времени: возможность получать, отправлять и обрабатывать документы мгновенно;
- экономия средств: снижаются издержки на бумагу, печать, доставку и хранение документов. Входящие документы у операторов ЭДО, как правило, бесплатны.
- удобство хранения и поиска: документ хранится в ЭДО бессрочно, по удобному фильтру
его можно найти буквально за пару секунд, распечатать или направить адресату, это упрощает работу с хранением, папками, реестрами и подшивками;
- удобство отслеживания: в режиме онлайн можно узнать текущий статус документа;
- безопасность: заключение договора без посещения офиса - превентивная мера защиты в период пандемии коронавируса.
Чтобы заключить договор через ЭДО, достаточно отправить через личный кабинет оператора ЭДО в адрес «ЭнергосбыТ Плюс» заявку с приложением необходимых документов (форма заявки доступна на сайте компании: разделы «Для бизнеса» - «Горячая вода/Отопление» - «Как заключить договор») .
Если компания клиента еще не использует ЭДО, необходимо выполнить три простых шага:
1) выбрать оператора ЭДО и зарегистрироваться на его официальном сайте (получить у него необходимые консультации);
2) получить сертификат квалифицированной электронной подписи (у выбранного оператора ЭДО);
3) направить через ЭДО заявку на заключение договора в адрес АО «ЭнергосбыТ Плюс», следуя инструкциям оператора ЭДО.